問:由于我的工作流動性較大,常常不能及時回復朋友的來信,請問在Outlook?Express中如何實現(xiàn)自動回信功能?
答:只要兩步操作:
第一步:撰寫回信。啟動Outlook?Express,在主窗口單擊“新郵件”(或“創(chuàng)建郵件”工具按鈕)來創(chuàng)建一封新郵件。然后在“新郵件”窗口選擇“文件→另存為”,輸入文件名并選擇好保存位置,如保存為“C:\My?Documents\你好.eml”。
第二步:設(shè)置回復規(guī)則。依次單擊“工具→郵件規(guī)則→郵件”選項,在“郵件規(guī)則”窗口中點擊“新建”,彈出“新建郵件規(guī)則”窗口。你可以在這里選擇規(guī)則條件和回復條件。
選擇規(guī)則條件:先在“選擇規(guī)則條件”欄選擇你需要回復郵件的條件,比如你可以選中“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”前的復選框;然后在“規(guī)則說明”(Outlook?Express?6中為“規(guī)則描述”)欄中單擊帶下劃線的“包含用戶”鏈接,再在彈出的對話框中輸入該用戶的E-mail并單擊“添加”,或從通訊簿中選擇一個E-mail,單擊“確定”。
選擇回復規(guī)則:在“選擇規(guī)則操作”欄中選中“使用郵件回復”前的復選框,然后在“規(guī)則說明”欄中單擊“使用郵件回復”中的“郵件”鏈接,再在彈出的“打開”對話框中打開前面保存好的回復郵件(如“C:\My?Documents\你好.eml”)。
問:最近,我的Outlook?Express?5中的“已刪除郵件”打不開了,并提示“無法顯示文件夾”,而且也無法將其刪除。請問如何才能解決問題?
答:出現(xiàn)這種現(xiàn)象是文件夾損壞造成的。你可以使用文件“查找”功能,查找到“已刪除郵件.dbx”這個文件并將其刪除,這樣就可把已經(jīng)損壞的“已刪除郵件”文件夾徹底刪除掉。
由于“已刪除郵件”是一個系統(tǒng)預設(shè)的文件夾,因此,當你刪除它以后,只要重新激活Outlook?Express,系統(tǒng)就又會自動生成一個。然后重新啟動系統(tǒng),打開Outlook?Express看看,怎么樣?是不是又看到“已刪除郵件”文件夾了?只是原來刪除的郵件已經(jīng)不見,但你已經(jīng)能正常使用它了。
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